各党支部：

为做好2026届毕业生档案管理工作，结合学校工作安排，现将各党支部关于毕业生党员、入党积极分子档案归档与组织关系转接工作相关事项通知如下：

一、组织关系转接

（一）转接去向

1.升学深造毕业生党员

组织关系须统一转至录取院校对应党组织。

2.已落实工作单位毕业生党员

入职单位已建立党组织的，组织关系直接转入工作单位党组织。

入职单位未建立党组织的，组织关系可转入工作单位所在地、本人常住地乡镇（街道）党组织，或随人事档案转入县级及以上公共就业和人才服务机构党组织。

3.未落实工作单位毕业生党员

组织关系可转入本人、父母户籍所在地或常住地乡镇（街道）党组织，也可转入县级及以上公共就业和人才服务机构党组织。

4.出国（境）学习深造毕业生党员

组织关系可转入家庭所在地的社区、村党组织;或随同档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织。

（二）转接流程

2026届毕业生党员组织关系转接实行“全国党员管理信息系统”网上转接(省内)与纸质版介绍信转接(省外)两种方式同时进行。

1.提前沟通。毕业生党员需确认拟接收的党组织是否有资格、有意愿接收，及拟接收党组织的全称。省内必须具体到党支部在“全国党员管理信息系统”中准确全称；省外要提供介绍信确切抬头名称（具有转接权限的党委）和具体去向（具体到支部），然后在网上办理组织关系转移。

2.汇总上报。各党支部汇总填写《河南城建学院2026届毕业生党员组织关系转出情况统计表》（附件1）（注意：务必按省内和省外分类统计），统计表中内容要逐项填写，各项内容要准确无误。组织关系转至省外的毕业生党员，各党支部从“全国党员管理信息系统”中导出《党员基本信息采集表》，校党委组织部审核盖章后交由毕业生党员本人。

3.关系转接。“省内”转接全部在“全国党员管理信息系统”中进行，不再开具纸质介绍信。“省外”转接需要同时办理网上转接和开具纸质介绍信。党员将介绍信回执交回党支部后，党支部同步在“全国党员管理信息系统”中做好党员信息更新维护。

4.按时报到。毕业生党员要在毕业后90天内到接收组织关系的党组织报到并办理完成组织关系转接手续。持纸质版介绍信的，报到后应尽快将回执联纸质版及时寄回至党支部。

5.时间安排。5月26日前，各党支部将《河南城建学院2026届毕业生党员组织关系转出情况统计表》、《党员基本信息采集表》报学院党委统一审核盖章。审核通过后，各党支部在“全国党员管理信息系统”中操作组织关系接转，到学院党委领取空白组织关系介绍信，并按要求组织填写。

二、毕业生组织发展档案归档

（一）毕业生入党积极分子

学生本人严格按照《入党积极分子档案审核表》（附件2）完善全流程材料。自愿放弃作为入党积极分子被党组织考察资格的，不再提交思想汇报，并签署《自愿放弃入党积极分子身份声明书》（附件3）。

各党支部按规定填写相关归档材料，5月31日前完成整理归档工作。

6月5日前，各党支部向毕业班辅导员移交本支部入党积极分子相关材料，交接双方在《档案交接单》（附件4）上签字确认。毕业班辅导员核查后统一装入学生本人档案。

（二）毕业生预备党员

学生本人按要求完善本人党员档案全流程材料。

5月31日前，各党支部完成归档材料。

6月5日前，各党支部填写《预备党员档案审核表》（附件5），并向毕业班辅导员移交本支部预备党员相关材料，交接双方在《档案交接单》（附件4）上签字确认。毕业班辅导员核查后统一装入学生本人档案。

（三）毕业生正式党员

5月31日前，各党支部按照“统一标准、分类整理、规范装订、密封保管”原则完成归档工作。

6月5日前，各党支部填写《党员档案审核表》（附件6），并向毕业班辅导员移交本支部预备党员相关材料，交接双方在《档案交接单》（附件4）上签字确认。毕业班辅导员核查后统一装入学生本人档案。

党员档案不允许个人携带，若毕业生党员中的预备党员需要自己携带党员档案的，各党支部要将党员档案袋密封、加盖学院党组织印章，并做好交接签字手续。

党员档案是党员身份的重要凭证，也是组织关系转接的关键依据，党员档案质量体现党员发展质量与党建工作实效。各党支部要高度重视毕业生党员档案整理工作，明确责任，周密部署、细致落实，确保档案归档、组织关系转接准确无误。

中共河南城建学院市政与环境工程学院委员会

2026年5月22日